Classer en degré d’urgence : Il existe plusieurs outils qui peuvent nous aider. Parmi eux, certains sont précieux aux managers comme par exemples la méthode Kanban et la Matrice Eisenhower*. Ce dernier outil permet facilement de classer sesactions suivant 4 degrés et déterminer ce que l’on en fait (Urgent et Important : je fais – Non Urgent et Important : je planifie – Urgent et non Important : je délègue – Non Urgent et non Important : j’élimine !). Nous pouvons l’adapter à notre organisation personnelle. (*Envoi gratuit sur simple demande par mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.).
Planifier : Tenir un planning et le suivre présente plusieurs avantages. Le premier est tout simplement de ne pas oublier. Le second qui en découle est, qu’une fois l’action écrite, nous n’avons plus besoin d’y penser jusqu’au moment où ce sera utile. Ce qui, mine de rien, libère de l’énergie. Enfin, cela permet d’avoir un regard objectif sur ce que nous avons accompli. Constater que l’on avance permet de nourrir la confiance et l’estime de soi, ce n’est pas anodin comme bénéfice !
Faire une seule chose à la fois : En France, contrairement à nos voisins anglais par exemple, nous sommes majoritairement polychroniques (nous réalisons plusieurs tâches en même temps). Pour les monochroniques la tâche à accomplir est plus importante que le temps nécessaire pour la réaliser. Notre rapport au temps et à l’action est donc différent. Dans notre cas, où plusieurs de nos actions s’imbriquent dans un même espace-temps, il est intéressant de se demander quelle disponibilité nous accordons à notre action. Si nous ne sommes pas disponibles à 100%, il peut être logique que nous n’obtenions pas 100% du résultat souhaité.
Adapter le contexte : Il est utile de s’interroger sur l’impact de ses différents environnements sur son organisation. De eux par rapport à soi et de soi par rapport à eux. Ce que nous pouvons découvrir peut s’avérer surprenant, riche d’enseignement et de solutions.
L’Objectif : Je terminerai par ce qui me parait le plus fondamental pour mieux s’organiser : qu’est-ce que nous visons ? Plus l’objectif sera précis, verbalisé clairement et positivement, plus nous saurons mobiliser ce qui est nécessaire pour l’atteindre.
